TERMOS E CONDIÇÕES

• A promoção do centro de convenções gratuito aplica-se à ATLAPA e ao Panamá Convention Center.
• Os espaços gratuitos nos centros de convenções serão concedidos aos eventos que cumpram o número mínimo de noites de hotel exigido. Ver critérios de elegibilidade (1)
• Os dias de montagem e desmontagem profissional do evento serão considerados como um dia adicional e contarão como parte da promoção à qual o proponente deve verificar se aplica.
• Se os centros de convenções mencionados no ponto 1 não tiverem disponibilidade na data solicitada para o evento e o organizador não consiga alterar a data, NÃO SE PREOCUPE! A promoção de uso gratuito do centro de convenções, aplicará a um centro de convenções local e será processada como um incentivo financeiro reembolsável para o organizador.
  Neste caso, o organizador pode escolher um outro centro de convenções, e a PROMTUR avaliará o evento e oferecerá um incentivo econômico, conforme o caso.
• Esta promoção não é válida para eventos que já tenham um contrato assinado antes da implementação deste incentivo.
• O incentivo incluirá os espaços gratuitos necessários para o desenvolvimento do evento, conforme a magnitude e necessidades específicas do mesmo. Nos casos em que o organizador reserve áreas que não estão incluídas na promoção, o organizador deverá cobrir o custo desses espaços adicionais.
• Uma vez aprovada a solicitação e verificada a disponibilidade da data, a PROMTUR assinará um convênio com o organizador do evento, de acordo com a primeira projeção de noites de hotel aprovada.
• O organizador é responsável por:
  • Reservar e assinar o contrato com o Centro de Convenções correspondente.
  • Cumprir com os regulamentos dos espaços exigidos e apresentar as garantias que sejam exigidas.
  • Realizar os pagamentos de dias adicionais, alimentos, bebidas e outros serviços não cobertos pelo incentivo.
  • Cobrir os custos de horas extras, pessoal adicional e ar-condicionado durante a montagem e desmontagem do evento.
• O incentivo concedido ao organizador será efetivo assim que ele tiver pago o valor total orçado pelo Centro de Convenções correspondente, antes do evento.
• O incentivo cobre exclusivamente:
  • O aluguel dos espaços necessários para o evento, conforme os critérios de elegibilidade. Veja os critérios de elegibilidade (1)
  • Ar-condicionado e pessoal do Centro de Convenções durante o horário regular de trabalho, conforme os critérios de elegibilidade estabelecidos. Veja os critérios de elegibilidade (1)
• Não estão incluídos no incentivo:
  • O aluguel de espaços adicionais para o evento, de acordo com os critérios de elegibilidade. Ver critérios de elegibilidade (1)
  • Ar-condicionado e pessoal do Centro de Convenções durante o horário regular de trabalho, de acordo com os critérios de elegibilidade estabelecidos. Ver critérios de elegibilidade (1)
• Critérios de elegibilidade:

Para o Panamá Convention Center:

• 2 dias gratuitos ao atingir entre 7500 e 9999 noites de hotel.
• 3 dias gratuitos ao atingir entre 10.000 e 12.499 noites de hotel.
• 4 dias gratuitos ao atingir entre 12.500 e 14.999 noites de hotel.
• Incentivos personalizados para eventos que superem 15.000 noites de hotel.

Para o Centro de Convenções ATLAPA:

• 2 dias gratuitos ao atingir entre 2000 e 3499 noites de hotel.
• 3 dias gratuitos ao atingir entre 3500 e 4999 noites de hotel.
• 4 dias gratuitos ao atingir 5000 noites de hotel.

**Nota:  Estes TERMOS E CONDIÇÕES podem ser modificados a qualquer momento.